Description
Au sein des fonctions Support, vous êtes force de proposition pour améliorer l’existant.
Missions principales Maintenance :
- S’assurer du bon fonctionnement des équipements et de l’état général des locaux.
- Détecter les anomalies.
- Effectuer les travaux chaque fois que possible (changement d’ampoules, fixation des poignées de porte, installation de tableaux, réaménagement d’espace, entretien des machines, etc.) sinon faire intervenir un prestataire externe ; veiller au respect des normes de sécurité et d’incendie
- Fournitures : courses à l’extérieur, inventaire régulier ; contrôle des dates de péremption ; commandes ; respect des délais ; réception et rangement ; Prestataires : suivi des prestations (ménage, recyclage, eau, café, etc.)
- Informatique & téléphonie : dépannage en l’absence des informaticiens, contrôle d’accès aux bâtiments
- Arrivées & Départs : contribuer à leur bon déroulement en coordination avec le service RH
- Administratif : tenir à jour registres, listings et tableaux de bord ; abonnements ; courrier
Compétences métier nécessaires :
- Connaître les normes et procédures de sécurité et d’incendie (titulaire habilitation électrique ; titulaire de permis voiture et 2-roues)
- Qualités requises :
- Capacités d’adaptation pour acquérir rapidement une bonne connaissance de l’étude
- Etre manuel
- Maîtrise des outils de bureautique
- Sens de l’organisation, polyvalence, proactivité
- Sens du service et de la confidentialité, diplomatie, esprit d’initiative, force de proposition
- Formation souhaitée : niveau BEP, Bac pro
- Temps plein
- Contrat intérimaire
- Prétention salariale : selon profil