Description
QUICKLY INTERIM recherche pour l’un de ses clients un(e) secrétaire / Hôte(sse) d’accueil en ITEP.
les missions principales seront l’accueil physique et téléphonique (orienter les visiteurs, transmettre les appels téléphoniques, faire signer le registre des visiteurs…)
Les missions les plus importantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails
- Gestion courriers départs
- Suivi du budget de l’ITEP en temps réel
- Gestion et suivi de la régie (gestion de la caisse)
- Gestion et suivi des transports des usagers
- Gestion et suivi des dossiers de maintenance
- Gestion des stocks de fournitures administratives
- Gestion des commandes et réception
- Classement des dossiers et archivages des dossiers maintenance
Les horaires de travail sont de 8h30-12h30 / 13h30-17h (7h30).
- Type d’emploi : CDI, Intérim, CDD
- Programmation : Travail en journée
- Expérience : Hôtesse d’accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)
- Langue : Anglais (Optionnel)