Secrétaire et Hôte/Hôtesse d’accueil H/F

  • Il y a 8 mois
  • Argenteuil
  • Job Qualifications Expérience professionnelle

Description

QUICKLY INTERIM recherche pour l’un de ses clients un(e) secrétaire / Hôte(sse) d’accueil en ITEP.

les missions principales seront l’accueil physique et téléphonique (orienter les visiteurs, transmettre les appels téléphoniques, faire signer le registre des visiteurs…)

Les missions les plus importantes :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion des mails
  • Gestion courriers départs
  • Suivi du budget de l’ITEP en temps réel
  • Gestion et suivi de la régie (gestion de la caisse)
  • Gestion et suivi des transports des usagers
  • Gestion et suivi des dossiers de maintenance
  • Gestion des stocks de fournitures administratives
  • Gestion des commandes et réception
  • Classement des dossiers et archivages des dossiers maintenance

Les horaires de travail sont de 8h30-12h30 / 13h30-17h (7h30).

  • Type d’emploi : CDI, Intérim, CDD
  • Programmation : Travail en journée
  • Expérience : Hôtesse d’accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)
  • Langue : Anglais (Optionnel)
Compétences
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